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A indexação, atribuição de termos à descrição do documento, utiliza, entre outros instrumentos, o tesauro e o plano de classificação.
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As ações vinculadas à captura incluem o protocolo e a indexação.
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As três categorias de sigilo para a classificação de um documento são: ultrassecreto, secreto e reservado.
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A análise tipológica é utilizada na elaboração do plano de classificação de documentos e da tabela de temporalidade.
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Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
