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O seguinte parágrafo inicial de um aviso de consulta pública atende aos parâmetros de elaboração desse tipo de documento:

AVISO DE CONSULTA PÚBLICA N.º 0123/2011
A Agência Nacional de Combustíveis Fósseis
(ANCF) comunica que foi aberta a CONSULTA
PÚBLICA N.º 0123/2011, cujo objetivo é ouvir a
sociedade quanto à regulamentação de
concessionárias e permissionárias de serviço público
na distribuição de combustíveis fósseis.

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Para que se atendesse o nível de formalidade de linguagem exigido em documentos oficiais, o trecho do parecer “Em suma: apenas quem não quer ver pode aceitar tal confusão na prestação de contas apresentada” deveria ser reescrito, por exemplo, da seguinte maneira: Em suma: é visível a desorganização na prestação de contas apresentada.
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A partir de “Considerando”, o fragmento de parecer apresentado está em conformidade com os padrões exigidos pelo gênero, estando explicitados, em linguagem gramaticalmente correta, clara e objetiva, os elementos obrigatórios a esse gênero: a conclusão opinativa, o local, a data, a assinatura e o cargo do emitente.
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O expediente oficial e-mail apresenta flexibilidade tanto na forma quanto na linguagem, o que tornaria adequada à situação em análise a seguinte mensagem: “Prezado Alencar, mande rápido, por favor, os materiais descritos na lista anexa. Cordialmente, Machado”.
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O e-mail encaminhado por Machado, além de estar inadequado quanto ao recurso “confirmação de leitura”, não pode ser aceito como documento original.