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As linguagens documentárias alfabéticas são importantes instrumentos de apoio para a indexação e a recuperação da informação em sistemas de recuperação da informação, como os catálogos coletivos informatizados.
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Indexação, armazenamento e recuperação da informação são os componentes que constituem os sistemas de recuperação da informação.
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Os catálogos coletivos online estão inseridos no processo de tratamento da informação documentária, processo este que envolve a catalogação e a indexação.
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A busca e a recuperação documentária pela forma, nos catálogos, decorrem do tratamento temático ou de conteúdo, sendo possível, por esta operação, apontar o número de classificação, os assuntos e o resumo.
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Título-chave é o nome distintivo atribuído a uma publicação seriada pelo sistema internacional de dados da publicação seriada (ISDS). Se esse título for idêntico ao título principal, ele não deverá ser registrado.
