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O catálogo alfabético de autores é denominado também como catálogo sindético
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Um catálogo coletivo armazena registros bibliográficos relativos a coleções pertencentes a várias entidades documentárias, públicas ou privadas, municipais, estaduais, regionais, federais e internacionais.

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No âmbito da indexação, a categorização consiste em reconhecer no documento um aspecto dominante, segundo uma subdivisão por assuntos.
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A indexação não pode ser considerada como processo analítico, uma vez que se restringe à representação do conteúdo de um documento.
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Na linguagem controlada, são utilizadas apenas certas classes de palavras, tais como substantivos, adjetivos, advérbios e interjeições.