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A definição de espaços físicos, mobiliários, equipamentos, regulamentos, recursos orçamentários e financeiros é realizada pela área administrativa da biblioteca.
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As atividades de informática documentária integram a área administrativa da biblioteconomia.
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A área técnica da biblioteconomia ocupa-se das formas de aquisição, catalogação, classificação e ordenação das obras que compõem os acervos.
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O UNITERM, criado em 1953, foi um dos primeiros sistemas automatizados de recuperação da informação. No Brasil, os sistemas automatizados passaram a ser utilizados na década de 70 do século XX.
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As novas tecnologias de comunicação e informação possibilitaram o desenvolvimento de ferramentas tecnológicas que, embora tenham impulsionado a criação de publicações digitais e bibliotecas virtuais, mantiveram a necessidade de deslocamento do usuário ao local do acervo para consulta às versões completas das obras.