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O instituto do habeas data é garantido na legislação arquivística, que assegura ao cidadão o direito a receber dos órgãos públicos informações de seu interesse particular, ou de interesse coletivo ou geral, contidas em documentos de arquivo.
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O acesso aos documentos públicos classificados no mais alto grau de sigilo poderá ser restringido pelo prazo e prorrogação determinados em lei. Vencido esse prazo e intimados os interessados, tais documentos serão destruídos.
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A localização dos documentos de arquivo nos métodos de arquivamento do sistema direto depende de um índice ou de um código.
Para que se garanta a eficiência na criação de um esquema de metadados, usado para descrever recursos da web para fins de busca, é necessário que este atenda a algumas características. Considere as características abaixo.

I - complexidade na descrição dos recursos

II - entendimento semântico universal dos elementos

III - escopo internacional

Quais garantem essa eficiência?
Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal