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O código da unidade custodiadora, fornecido pelo Conselho Nacional de Arquivos, compõe o código de referência, campo obrigatório para a identificação da unidade de descrição
A atividade que se baseia na interpretação dos documentos para determinar o seu local é conhecida como
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Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.
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Palestras, debates, lançamentos de obras e concursos sobre temas de história geral do Brasil e história regional são atividades educativas importantes nos arquivos, e de alçada exclusiva dos museus e centros de documentação.
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As ações culturais e educativas, mais do que as funções arquivísticas referentes ao processamento técnico, conferem ao arquivo contornos sociais e projeção na comunidade.