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Na redação oficial, observa-se o uso dos pronomes de tratamento em três momentos distintos: no endereçamento, no vocativo e no corpo do texto. No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. Não se utiliza abreviatura ao referenciar a seguinte autoridade:
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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, no correio eletrônico, ao realizar comunicados oficiais, a forma padrão de fecho é:
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De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, na redação oficial, o pronome de tratamento adotado para fazer referência, no corpo do texto, aos senadores da República é:
Segundo os novos padrões de correspondência oficial, o documento expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia passou a ser o:
Questão Anulada
Na correspondência oficial, a expressão de tratamento adequada para fazer referência ao Presidente da República é:
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