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A definição dos objetivos da automação é uma das etapas iniciais do projeto de automação.
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Os produtores de bases de dados comercializam serviços de notificação corrente, como periódicos de resumos e índices, no formato impresso e eletrônico, diretamente para os usuários finais.
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Na indexação realizada de modo exaustivo, existe um nível ideal de exaustividade, aplicável a todos os itens de uma base de dados, independentemente dos pedidos formulados ao sistema.
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Entre as vantagens dos índices do tipo KWIC simples, inclui-se o subarranjo dos termos de entrada, que proporciona uma leitura agradável devido à disposição e à aparência em meio impresso.
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As mesas gráficas, as telas sensíveis ao toque e os crachás magnéticos são considerados meios de saída de dados.