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Em um CD-ROM que contenha programas eletrônicos, se a informação estiver facilmente disponível, deve-se indicar o tamanho do arquivo que ele contém.
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No terceiro nível de descrição, são incluídos, sempre que possível, o alfabeto e a língua da descrição. Além disso, são registradas as informações do próprio item para o título e a indicação de responsabilidade.
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Quando o catalogador descreve fitas de vídeo, elabora apenas a nota de língua do filme, sem indicar dados como "legendado" e(ou) "dublado", mesmo que esses dados constem no filme.
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Os catálogos externos manuais podem ser organizado alfabeticamente, como o catálogo por assunto, ou sistematicamente, como o catálogo dicionário.
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Nos catálogos em linha de acesso público (OPAC), a busca é feita somente por meio de operadores booleanos.