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A regra geral para entidades coletivas estabelece que a entrada deve ser feita pelo nome que a comumente identifica ou sob o nome de um governo, como, por exemplo: BRASIL. Simpósio de Direito Trabalhista.

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Um catálogo de identidade registra as entradas de autores, sejam estes pessoas ou entidades coletivas, em ordem alfabética, trazendo remissivas para as formas não utilizadas do nome e para outras formas do nome utilizadas, quando for o caso.

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Em um catálogo classificado, só é possível a utilização da CDD para sua organização, já que sua notação facilita a busca do assunto nesse tipo de catálogo.

A catalogação utiliza-se de linguagem que possui semântica e sintaxe próprias. A sintaxe se constitui de