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Em relação aos arquivos intermediários, sabe-se que:
A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:
Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:
Os seguintes documentos são guardados no arquivo permanente:
O conjunto de documentos em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes são os identificados como documentos: