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Documentos e informações que afetem o direito à inviolabilidade da intimidade, da vida privada, da honra e da imagem das pessoas poderão ser considerados sigilosos.
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O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação.
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Em órgão público ou empresa privada, o arquivo intermediário surge da aplicação de plano ou código de classificação e de tabela de temporalidade.
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O valor predominante nos arquivos correntes é o probatório; o menos preponderante é o informativo.
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Os documentos devem ser classificados por meio de um plano ou código de classificação, após o cumprimento dos prazos de guarda nos arquivos correntes.