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Os documentos de arquivo encontrados em meio físico e digital devem ser classificados e avaliados de maneiras diferentes.
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Para classificar os documentos de arquivo pelas funções e atividades, é necessário aplicar o princípio da pertinência.
O princípio envolvido com a estratégia de classificação de documentos de arquivo é o da
Um mapa completo de qualquer área do conhecimento, mostrando todos os conceitos e as relações, é conhecido como
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De acordo com as orientações do Arquivo Nacional para a classificação de documentos de arquivo na administração pública federal, os documentos, quando produzidos ou recebidos nos setores de trabalho, antes de serem ordenados, devem ser classificados e, em seguida, higienizados.