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Os documentos de arquivo devem ser organizados a partir dos mesmos princípios aplicados na organização das bibliotecas, principalmente no que se refere aos métodos de classificação.
Considere o quadro abaixo, extraído do Código de Classificação de Documentos Administrativos e Judiciais do Tribunal Superior do Trabalho.
 
04 COMUNICAÇÃO SOCIAL
4.1 Ações de planejamento relacionadas com a execução dos serviços de comunicação social
4.2 Assessoramento de Magistrado no relacionamento com a mídia
4.3 Relações com a imprensa
4.4 Credenciamento de jornalistas
4.5 Administração das páginas do TST na Internet
4.6 Solicitação de atualização de intranet/ extranet e sites sociais
4.7 Entrevistas, noticiários, reportagens e editoriais
4.8 Solicitação de cobertura jornalistica ou fotográfica
4.9 Campanhas e publicidade institucional
4.10 Campanha de saúde no âmbito interno no TST
4.11 Material de divulgação
4.12 Acervo de áudio e vídeo
4.13 Informativo semanal
4.14 Clipping
4.15 Release ou sinopse de matérias sobre a instituição a serem divulgadas pela imprensa
4.16 Projeto editorial
4.17 Editoração e programação visual
4.18 Elaboração de pauta
4.19 Artigo, nota e notícia
4.20 Convite aos autores para elaboração de artigo
4.21 Autorização do autor para publicação de artigo
4.22 Artigo original do autor
4.23 Solicitação de ISBN / ISSN
4.24 Controle das publicações em mídia impressa
4.25 Encaminhamento de material editorial para publicação
4.26 Comunicados e informes gerais de natureza interna
4.27 Agradecimentos, convites, felicitações e pêsames
4.28 Atendimento ou consultas do público externo
 
A classificação adotada para a área de Comunicação Social coloca no mesmo plano, sem distingui-los, assuntos, atividades e documentos. Constituem exemplos de documentos, entre outros, os códigos
Os planos de classificação nos arquivos correntes devem refletir
O Código de Classificação de Documentos de arquivos tem como objetivo

I. agrupar documentos com mesmo assunto e tipologia.
II. agrupar documentos de mesmo gênero.
III. agrupar documentos de mesmo tema.
IV. facilitar a avaliação e eliminação de documentos.

Assinale
O termo classificação na área da Arquivologia pode ser entendido como

I. organização de documentos de acordo com um plano de classificação ou quadro de arranjo.

II. ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo de documentos, discriminando o código para seu acesso.

III. ato que se atribui aos documentos graus diferenciados de restrições de acesso.

IV. procedimentos que consideram os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento

Assinale