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A denominação das unidades de classificação deve ser feita com base nas siglas dos órgãos que deram origem aos documentos.
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A unidade de classificação é o resultado da aplicação de um princípio de classificação.
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O plano de classificação, dada sua importância, é elaborado durante a primeira fase do programa de gestão de documentos, denominada criação ou produção.
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O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos.

Considere o quadro abaixo.

As colunas A, B e C exemplificam, respectivamente, a aplicação dos métodos de codificação