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A espécie de documentos que representa acordos firmados entre duas ou mais partes é conhecida como atos:
Quanto ao gênero dos documentos, aqueles que apresentam imagens estáticas, como fotografias, desenhos e gravuras, são conhecidos como:
Em uma unidade escolar, o processo de classificação dos documentos para sua organização e seu arquivamento precisa atentar para alguns aspectos importantes, dentre eles:
A definição dos gêneros documentais está intimamente relacionada ao suporte dos documentos, ou seja, ao material em que as informações são registradas. Em relação ao gênero, os documentos que contêm representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia, como mapas e plantas, em formatos e dimensões variáveis, são classificados como:
Na classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, aqueles cuja divulgação não prejudica a Administração são conhecidos como: