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Os arquivos de segunda idade e de consulta não frequente, aguardando a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário e geralmente alocados distantes dos escritórios de trabalho, são denominados:
Com relação aos arquivos privados, aqueles que abrangem um grande número de arquivos importantes, destacando-se os religiosos, os notariais e os de movimentos e entidades políticas denominam-se:
Os arquivos podem ser classificados, quanto à sua extensão de atuação, como:
O conjunto de documentos produzidos e recebidos pelas empresas públicas e pelas sociedades de economia mista denomina-se:
A espécie documental que se caracteriza por um parecer de especialista, em que se expõem estudos e observações a respeito de um assunto sobre o qual foi solicitado uma perícia, denomina-se: