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Os documentos do arquivo permanente têm valor probatório e(ou) informativo.

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Os documentos frequentemente utilizados devem compor o arquivo intermediário.
No arquivo intermediário,
Arquivos constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados para orientações de trabalho, controles ou tomada de decisões, conservados nos escritórios ou em dependências próximas de fácil acesso, são denominados
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O acesso aos documentos nos arquivos intermediários é ainda restrito aos acumuladores, porque o arquivo intermediário é uma extensão dos arquivos correntes, em que predomina o valor primário dos documentos.