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Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p.153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a
Acerca das funções arquivísticas, julgue o item que se segue.

A criação de documentos de arquivos visa adequar a espécie documental ao conteúdo que se pretende divulgar.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

A condição de documento de arquivo é determinada, também, pelo suporte por meio do qual a informação é apresentada.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

O princípio da unicidade indica que o documento de arquivo é único. Dessa forma, o documento original se opõe as suas cópias.
Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item a seguir.

Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado.