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O princípio da organicidade dispõe que as relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais.
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O princípio da proveniência fixa a identidade do documento ao seu produtor.
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A informação é um conhecimento inscrito (gravado) sob a forma escrita (impressa ou numérica), oral ou audiovisual.
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Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.
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O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.