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Apesar dos custos de uma política de conservação documental, existem medidas que podem ser tomadas sem despender grandes somas de dinheiro, minimizando drasticamente os efeitos dos agentes nocivos ao acervo. Não é considerado investimento de baixo custo:
Dos efeitos nocivos nos acervos, podemos classificar os agentes de deterioração em: (1) fatores ambientais, (2) fatores biológicos, (3) intervenções impróprias, (4) agentes biológicos e (5) furtos e vandalismo. Podemos enquadrar como agente de deterioração biológica:
Sobre conservação e preservação de documentos arquivísticos, leia as sentenças abaixo:
( ) Preservação é um conjunto de medidas que objetivam a estabilização ou a reversão de danos físicos ou químicos adquiridos pelo documento ao longo do tempo e do uso, intervindo de modo a não comprometer sua integridade e seu caráter histórico. ( ) Restauração é um conjunto de ações estabilizadoras que visam a desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento). ( ) Os pequenos reparos são um conjunto de medidas e estratégias de ordem administrativa, política e operacional que contribuem direta ou indiretamente para a preservação da integridade dos materiais. ( ) Conservação trata-se de diminutas intervenções que podemos executar visando interromper um processo de deterioração em andamento. Essas pequenas intervenções devem obedecer a critérios rigorosos de ética e de técnica e têm a função de melhorar o estado de conservação dos documentos.
Assim, podemos afirmar que a sequência correta de Verdadeiras (V) e de Falsas (F) das sentenças acima é:
Como é denominado o conjunto de procedimentos específicos para recuperação e reforço de documentos arquivísticos deteriorados e danificados?
O quê os procedimentos da gestão documental visam: