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A proteção dos documentos ativos, em caso de sinistro, é prevista na gestão de diretrizes e na gestão de informes, que são elementos do programa de gestão de documentos.
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O processo químico mais efetivo para a desinfestação e desinfecção de materiais arquivísticos é a emulação.
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A higienização mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela é uma ação importante para a conservação dos documentos em papel.
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O ar seco e a alta umidade são fatores de enfraquecimento do papel.
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Uma medida de conservação e de preservação documental consiste na elaboração de documentos identificados como de guarda permanente em papel de pH neutro.