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O depósito de arquivo deve privilegiar o uso de luz natural, que auxilia na conservação dos documentos em suporte papel.
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O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
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Os mapas devem ser mantidos em caixas verticais, acondicionados em sacos de plástico e dobrados até, no máximo, duas vezes.
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Um meio simples, seguro e eficiente de destruir a infestação por insetos é submeter o material a congelamento.
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Uma das melhores maneiras de impedir infestação dos acervos documentais é a manutenção dos documentos em umidade relativa acima de 60%.