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Na ferramenta Microsoft Office Outlook 2007 (Configuração Padrão – Idioma Português Brasil), ao pressionar as teclas de atalho Ctrl+F o e-mail é
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O acesso via POP baixa todas mensagens do servidor e as salva localmente em seu computador, não deixando uma cópia das mensagens no servidor, a menos que você marque a opção “deixar uma cópia no servidor” nas configurações do seu programa de e-mail. Esse protocolo tem acesso apenas à Caixa de Entrada, não conseguindo baixar nenhuma outra pasta de sua conta.
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Um Cliente de e-mails como o Microsoft Outlook tem acesso a todas as pastas de sua conta e deixa o status das mensagens igual, tanto no servidor como no software, além de realizar a sincronia das mensagens, mantendo a conexão para que as alterações e mensagens novas recebidas sejam atualizadas quase que em tempo real.
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O Mozilla Thunderbird é um aplicativo utilizado para ser um servidor de e-mails e notícias da Mozilla Foundation, mesma criadora do Mozilla Firefox. Acessa também arquivos e conteúdos XML, Feeds (Atom e RSS), bloqueia imagens, tem ferramenta de filtro anti-spam embutida e um mecanismo que previne golpes por meio das mensagens.
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O SMTP ou Simple Transfer Protocol é um padrão internacional para troca de mensagens de e-mail entre computadores, sendo usado quando o e-mail é entregue a partir de um cliente de e-mail a um servidor de e-mail, ou quando o e-mail é entregue a partir de um servidor de e-mail para outro.