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As correspondências particulares não são registradas nos setores de protocolo, apenas são distribuídas aos destinatários.
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A expedição de documentos é uma atividade típica do setor de arquivos intermediários, que se responsabiliza pela saída dos documentos após o encerramento de seu trâmite interno.
Os ofícios expedidos por ministros de Estado para autoridades de idêntica hierarquia recebem o nome de
As considerações que antecedem os textos dos projetos de lei, para mostrar suas vantagens e justificar as medidas propostas, configuram a chamada