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O programa de gestão de documentos deve garantir a qualidade de reversibilidade do documento arquivístico.
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A fase de destinação de documentos, em um programa de gestão de documentos, é mais complexa que as fases anteriores, por envolver a avaliação de documentos que devem ser encaminhados para o arquivo ou o descarte.
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A gestão de documentos visa ao tratamento do documento desde o momento de sua criação ou recepção em um serviço de protocolo até a sua destinação final, que pode ser a eliminação ou a guarda permanente.
Para serem considerados fontes documentais válidas em uma pesquisa histórica, os documentos devem ser
Dentre as rotinas características da gestão de documentos, a única que prescinde da participação do arquivista é