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Como os arquivos eletrônicos são suscetíveis de manipulação indevida, o método da criptografia assimétrica tem garantido sua integridade. Para textos longos, no entanto, tal processo é extremamente moroso, recomendando-se em seu lugar o emprego de algoritmos que reduzam a mensagem original a um número fixo de bits, na expectativa de impedir a reversibilidade da operação. Esse procedimento é conhecido como

Os documentos eletrônicos

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p.57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora
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Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.
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Os documentos digitais podem ser gerados por sistemas informatizados por meio de dados contidos em sistemas gerenciadores de banco de dados, por processo de digitalização ou diretamente com uso de software ou sistema específico.
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