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No programa Microsoft PowerPoint, chama-se apresentação o arquivo que armazena textos e imagens na forma de elementos de informação para apresentações. Apresentação é um ou mais slides armazenados em um mesmo arquivo. Existe, virtualmente, um limite de tamanho para arquivos de apresentação. O tamanho máximo em questão é a quantidade de slides que pode ser criado em uma única apresentação, sendo 246 o tamanho máximo de slides.
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Abaixo da barra de menu com a faixa de opções, encontra-se a área de trabalho do programa que está dividida em três subáreas. A subárea esquerda é o Painel do modo de visualização no qual se escolhe a apresentação em desenvolvimento que pode ser em slides ou em tópicos, a subárea da direita é o Painel de edição e a subárea inferior mostra um Painel de anotações para a inserção de anotações sobre a página da apresentação em desenvolvimento.
Ao elaborar uma apresentação para uma equipe de trabalho, um analista administrativo deparou-se com a necessidade de adicionar um vídeo disponível no YouTube em sua apresentação. No Microsoft PowerPoint, este recurso está disponível. Assinale a opção que apresenta o caminho a ser seguido para que adicione, no slide desejado, o vídeo disponível no Youtube, do qual copiou a URL.
O analista administrativo de uma fundação está elaborando uma apresentação no Microsoft PowerPoint. Ele deseja que todos os slides contenham as mesmas fontes e logotipos. A apresentação, com 60 slides, ainda não foi formatada e não teve os logotipos inseridos. Para que possa fazer todas as alterações em um só lugar, deverá editar o Slide Mestre. Marque a opção que indica como deverá ser acessado esse slide.
Um arquivo PowerPoint (2007) pode ser aberto de duas maneiras, convencionalmente, como um arquivo de extensão.pptx que abrirá de modo que o mesmo possa ser editado, no entanto, para que o mesmo inicie a apresentação de slides direto e imediatamente ao ser aberto devemos: