Questões de Concurso

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC446289

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

A questão foi anulada

A questão está desatualizada

Informe mais detalhes

Erro de digitação ou português

As alternativas não aparecem

As imagens não aparecem

As imagens estão ilegíveis

Outro (especifique)

Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

Acertou

Errou

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O conceito de protocolo em gestão documental refere-se a:

(a)

um software utilizado para a edição e formatação de textos.

(b)

um tipo de programa específico para o arquivamento e organização de documentos.

(c)

um conjunto de normas e procedimentos que orientam o tratamento e a administração de documentos dentro de uma organização.

(d)

um método estabelecido para a comunicação e troca de informações entre empresas.

(e)

um sistema projetado para criar cópias de segurança e garantir a preservação de documentos digitais.

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC446288

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

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Alternativa A

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Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

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A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

(a)

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

(b)

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

(c)

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

(d)

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

(e)

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC446287

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

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Alternativa A

Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

Descrição

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Escolha a resposta que melhor descreve como é caracterizado um arquivo corrente em uma organização e qual é o seu papel no fluxo de trabalho diário.

(a)

Documentos que foram armazenados e mantidos por um período superior a 10 anos.

(b)

Documentos que estão prontos para serem eliminados ou descartados.

(c)

Documentos que possuem valor histórico e são preservados para futuras pesquisas e análises.

(d)

Documentos que são frequentemente consultados e utilizados nas atividades e processos operacionais diários.

(e)

Documentos que foram digitalizados e armazenados em serviços de armazenamento na nuvem.

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC446285

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

A resposta no gabarito oficial é outra

A disciplina ou assunto estão incorretos

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Alternativa B

Alternativa C

Alternativa D

Alternativa E

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O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

(a)

Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.

(b)

Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.

(c)

Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.

(d)

Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.

(e)

Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

Concurso: CRMV-PB

Concurso: CRMV-PB
Cargo: Assistente Administrativo
Ano: 2024

Ano:

2024

Banca:

IBADE

Cargo:

Assistente Administrativo

Disciplina: Arquivologia

FC446284

Dificuldade: Muito fácil

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Motivo:

Há um erro no enunciado e/ou alternativas

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Alternativa A

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Alternativa E

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Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

(a)

Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.

(b)

Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.

(c)

Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.

(d)

Não há diferença significativa entre os dois conceitos.

(e)

Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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