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A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.
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O protocolo é uma atividade vinculada aos arquivos correntes. Nele, são realizadas operações como recebimento, registro, classificação e expedição de documentos e do controle de sua tramitação.
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Na classificação de documentos, os elementos formais e os de conteúdo devem ser levados em consideração para a elaboração dos instrumentos de pesquisa.
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A teoria das três idades documentais define as fases arquivísticas de acordo com o tipo de suporte documental.
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No arquivo do DPRF, a eliminação de documentos deve ser autorizada pelo Ministério da Justiça.