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A necessidade de reduzir erros, no arquivamento de grande volume documental que utiliza o número como elemento principal, orientou o surgimento do método dígito terminal, em que os documentos são numerados sequencialmente, e os números dispostos em três grupos de dois dígitos cada um (grupos: primário, secundário e terciário). Nesse método, os dossiês com os números (1) 034899, (2) 306218, (3) 482920, (4) 557718 e (5) 513120 ficam organizados na ordem
Na etapa de elaboração do plano de classificação de documentos de arquivo, da gestão de documentos, merece cuidados especiais a análise
Em um arquivo, é chegado o momento de realizar a passagem dos documentos do Arquivo Corrente ao Arquivo Intermediário.

Essa passagem denomina-se
O setor de protocolo é considerado muito importante dentro das atividades dos arquivos correntes.

Fazem parte das atividades de protocolo:
O Banco Sudeste Brasil necessitava urgentemente organizar as pastas funcionais, que se encontravam localizadas no Departamento de Pessoal. Dentre as formas de arquivamento, optou pelo método alfabético. O arquivamento das pastas dos funcionários: (1) Ana Barbosa Pereira, (2) Gustavo Guimarães Alves Neto, (3) Helena Campos de Lima, (4) Professor Marcos Abreu Silva, (5) Lucas Villa-Lobos, seguindo as regras de alfabetação, deve ser na ordem: