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A eliminação de qualquer documento produzido por instituições públicas ou de caráter público pode ser realizada mediante determinação da autoridade máxima dessas instituições.
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O nível de classificação denominado classe resulta do princípio de classificação que dá origem às unidades de classificação.
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Os prazos de prescrição da ação e de precaução são elementos importantes a serem considerados na definição do tempo de guarda do documento no arquivo intermediário.
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Identifica-se a existência de valor probatório no documento com base nas informações, nele contidas, acerca de pessoas, entidades, problemas, condições, entre outras.
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A presença de valor informativo no documento constitui-se em prova da organização e do funcionamento do órgão que o produziu.