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O código ou plano de classificação deve ser aplicado depois da tabela de temporalidade de documentos.
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A tabela de temporalidade de documentos é aplicada no arquivo corrente, no arquivo intermediário e define a destinação final dos documentos.
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O principal instrumento de classificação é o inventário de documentos.
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Conforme terminologia própria da arquivologia, realiza-se o arquivamento quando dispõem-se os documentos de determinada maneira.
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A implantação do protocolo e a sua supervisão são atividades desenvolvidas pelo arquivo permanente.