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Utilizando-se a tabela de temporalidade é possível administrar os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
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O inventário é utilizado para classificar os documentos de arquivo.
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De acordo com legislação, os documentos permanentes das agências reguladoras devem ser recolhidos ao Arquivo Nacional.
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São três as classificações de sigilo de documentos: ultrassecreta, secreta e reservada.
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Em uma tabela de temporalidade, metadados são sinônimos de prazos de guarda.