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Para decidir sobre a eliminação de documentos da Justiça, deve-se levar em consideração que:

Ao se deparar com um conjunto de fotografias, discos e filmes, o arquivista sabe que se trata de um arquivo especial, e que esse acervo necessita de tratamento diferenciado quanto à/ao:
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A função arquivística, relacionada diretamente com a questão das políticas de acesso aos documentos, é a avaliação de documentos de arquivo.
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Os documentos de referência e informação devem ser organizados ou classificados por assunto.
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A opção pela classificação organizacional pressupõe que os documentos sejam agrupados de acordo com a função.