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A autorização para a eliminação de documentos dos tribunais de justiça dos estados deverá ser dada pelo Conselho Nacional de Justiça.
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A aplicação do princípio da ordem original mantém os documentos na ordem física que eles tinham no setor de trabalho.
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Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
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O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
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O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.