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Transferência é a passagem de documento do arquivo intermediário para o permanente por meio de instrumento de transferência de custódia.
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No processo avaliativo, o valor primário divide-se em valor probatório e valor informativo.
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A classificação é uma função matricial de todo o trabalho arquivístico, visto que não é possível avaliar nem descrever os documentos sem antes agrupá-los por semelhanças e separá-los por diferenças.
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O princípio da ordem original serve de base à avaliação de documentos arquivísticos, especialmente à de documentos produzidos pelo Poder Judiciário.
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Não são todos os documentos arquivísticos que precisam ser registrados no protocolo; o registro é obrigatório apenas para os documentos que tramitarão por mais de um setor.