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É fundamental e indispensável que o papel do arquivista seja compreendido pela sociedade, isto porque, na era da informação, a eficácia da recuperação da informação, sua uniformidade, ritmo, integridade, dinamismo de acesso, pertinência e precisão nas buscas depende do arquivista.
Isto ocorrerá na medida em que a atuação do arquivista for precisa nos processos de:
Segundo Malheiro da Silva, a Lei 7 de Messidor, de 1789, foi uma reação ao Antigo Regime levada a cabo pela Revolução Francesa, e teve aspectos inovadores positivos, dentre os quais podemos destacar:
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As folhas de um processo devem ser numeradas e rubricadas exclusivamente pelos funcionários do protocolo.
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O método de ordenação dos documentos a partir do uso do nome da cidade ou de um estado é conhecido como Duplex.
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O protocolo deve separar as correspondências oficiais das particulares e a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.