2. Questões de Concurso

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A correspondência oficial, com indicações de confidencial, reservado ou particular no envelope deve ser aberta para registro no sistema de protocolo antes de ser encaminhada ao destinatário.
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Ao se proceder à abertura do envelope de uma correspondência, deve-se observar se ele contém o comprovante de recebimento, para que seja providenciada a devolução desse documento ao remetente.
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Os órgãos públicos devem manter registros da tramitação de todos os documentos de arquivo produzidos e(ou) recebidos, independentemente da espécie documental (por exemplo, ofício, processo, projeto, contrato).
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É possível, na escolha do método de arquivamento, definir um método principal e métodos auxiliares para a organização da documentação.
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O arquivamento horizontal permite consulta rápida e evita manipulação ou remoção de outros documentos.
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