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O método numérico-cronológico é considerado um método de arquivamento básico.
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É de responsabilidade do setor de protocolo o envio de todos os documentos para o arquivo corrente, a fim de que sejam devidamente classificados.
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A correspondência ostensiva é distribuída por esse órgão sem que os profissionais que atuam no setor de protocolo tenham conhecimento de seu teor.
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Classificar um documento é estabelecer uma classe com documentos de características semelhantes, identificadas por um título.
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A tramitação e o registro de documentos são atividades análogas, referentes à distribuição de documentos nos setores de trabalho.