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Na higienização de documentos infestados por mofo, deve-se tentar retirá-lo ainda em sua fase úmida para evitar a formação de manchas e trazer danos mecânicos ao documento.
O responsável pela divisão de arquivo de um banco, preocupado com a degradação dos documentos, solicitou a análise química de todo o acervo. O laudo apresentado informou que a destruição da cola dos documentos acontecia em virtude do ataque por fungos proteolíticos, que tornava a documentação higroscópica frágil e vulnerável, causando a contaminação por esses fungos. Diante do laudo técnico, o responsável pelo arquivo estabeleceu, num primeiro momento, uma medida de profilaxia que consistia em
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A higienização dos documentos, uma importante atividade de conservação de documentos de arquivo, pode ser realizada utilizando-se pano macio, escova ou aspirador de pó, e é recomendada, principalmente, em documentos considerados de guarda permanente.
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Na higienização de documentos, além de se remover a poeira, que contém partículas de areia que cortam e arranham os documentos, devem ser retirados objetos danosos, como grampos, clipes e prendedores metálicos.
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A despeito da importância da utilização dos equipamentos de proteção individual na tarefa de higienização de documentos, inexiste norma regulamentadora sobre esse assunto.