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A caracterização de uma linguagem documentária como aberta ou fechada leva em consideração a possibilidade de combinação de cabeçalhos simples para formar assuntos compostos.
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Considerando a quantidade de documentos e a necessidade de recuperação de documentos úteis, os índices elaborados a partir dos títulos dos documentos são mais adequados aos serviços de notificação corrente do que à pesquisa retrospectiva.
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Os índices do tipo KWIC (key-word in context) são vantajosos por não exigirem esforço intelectual na indexação dos documentos, no entanto, apresentam a desvantagem de reduzirem o índice de revocação do sistema de recuperação.
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Ao utilizar uma linguagem pré-coordenada do tipo enumerativa, o índice do catálogo contemplará as mesmas entradas do índice da linguagem, uma vez que os termos já se encontram previamente combinados para formar os cabeçalhos compostos.
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Os índices KWIC (keyword in context) são gerados com a aplicação de métodos de indexação automática e classificados como índices pós-coordenados.