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Entre as vantagens dos índices do tipo KWIC simples, inclui-se o subarranjo dos termos de entrada, que proporciona uma leitura agradável devido à disposição e à aparência em meio impresso.
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Em um índice KWIC, a indexação automática utiliza um dicionário de descritores e, por vezes, um tesauro, para relacionar os termos significativos do documento, possibilitando, assim, a identificação de sinônimos.
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Um índice pré-coordenado do tipo SLIC (selective listing in combination) organiza os termos em ordem alfabética, elimina as sequências redundantes e gera um grande número de entradas.
A norma ABNT que fixa condições exigíveis para a organização básica dos indicadores de biblioteca, centros de informação e documentação é a NBR
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Índices e resumos consistem em representações do conteúdo temático dos documentos.