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O fragmento em questão está correto quanto à observância dos requisitos exigidos na redação e padronização desse tipo de correspondência oficial.
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Para que o texto atenda às exigências de redação de um documento oficial, como um relatório, por exemplo, é obrigatória a substituição da forma verbal "costumamos" (L.9) por costuma-se.

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O Programa de Responsabilidade Socioambiental do Superior Tribunal de Justiça realizou dia 5 do corrente mês, na sala de conferências do tribunal, sua primeira reunião em 2012. Duas representantes do programa conversaram acerca de 30 minutos com um grupo de 18 servidores do tribunal para disseminar as ações de preservação do meio ambiente. A presidente da comissão do programa, Fulana de Tal, confia no poder multiplicador das ações. Durante o encontro, outra integrante da comissão do programa resmungou sobre a resistência que, em geral, o ser humano tem para promover mudanças no cotidiano em favor de um mundo mais sustentável. (Relatório)
Julgue o próximo item, referente à adequação da linguagem na elaboração de expedientes oficiais.

Expediente que contenha a seguinte resposta: “Em atenção ao Memo n.03/11, a data é 10/2/2011”, em vez de “Em atenção ao Memo n.03/11, que trata das férias de servidores desta Coordenadoria, informo que elas se iniciaram no dia 10/2/2011”, está desrespeitando as normas referentes à concisão, um dos requisitos básicos da redação oficial.
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Na correspondência oficial a ser enviada ao prefeito da cidade de Campinas, devem ser empregados o vocativo “Senhor Prefeito” e o pronome de tratamento “Vossa Excelência”.