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Para atender à exigência de impessoalidade na redação oficial, não se deve indicar o nome do signatário, bastando constar, no documento, a assinatura seguida imediatamente da indicação do cargo do remetente.
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A forma de tratamento “Vossa Excelência” deveria ser substituída por Ilustríssimo Senhor, substituindo-se, ainda, a preposição “a” que a antecede por ao.
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Utilizado para comunicação interna, o documento apresentado deveria ser um ofício, e não um memorando.
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No campo de endereçamento do envelope utilizado para encaminhamento do documento apresentado, deve constar a expressão Ao Senhor.
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Em uma correspondência oficial enviada por determinada entidade da administração pública indireta ao presidente do Congresso Nacional, para tratar de assuntos de relevante interesse público, deve-se empregar o vocativo “Senhor”, acompanhado do cargo respectivo, escrevendo-se Senhor Presidente do Congresso Nacional.