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Deve-se sempre considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos, inclusive no caso de um documento arquivístico digital, como, por exemplo, um relatório, que pode ser constituído por planilhas, fotografias ou plantas armazenados em diversos arquivos digitais.
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De acordo com o Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o produto da digitalização pode substituir o original em qualquer circunstância.
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No processo eletrônico, a conservação dos autos do processo deve ser efetuada totalmente por meio eletrônico.
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Rolo, jaqueta e cartão-janela são exemplos de documentos do gênero micrográfico.

Para permitir a leitura de textos digitalizados por escâner, transformando-os em documentos de extensão txt, utiliza-se a técnica de