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No § 4º, considerando, respectivamente, as referências a extensão de arquivos, tecnologias de captura de imagens e operação de inserção (editor Microsoft), o funcionário pode usar
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No Word, mediante o uso da opção Enviar, é possível remeter uma cópia do documento em edição para um destinatário de email, como anexo, de forma automática, cada vez que o documento for salvo pelo remetente. Esse recurso tem por finalidade facilitar a edição colaborativa do documento por duas ou mais pessoas.
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Na elaboração de um documento no Word, mediante o uso da opção Revisão, é possível controlar as alterações efetuadas por diferentes usuários; porém, o documento em edição deve ser revisado por um único usuário de cada vez, pois a abertura simultânea de um mesmo arquivo por dois ou mais usuários pode causar incompatibilidades.
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No Microsoft Word, é possível combinar e automatizar comandos por meio do recurso de gravação de macros.
O pacote de programas gratuito BR Office, que pode ser executado no Windows e no Linux, possui funcionalidades similares ao Microsoft Office, que só pode ser executado no Windows. Qual o tipo de arquivo (extensão de nome de arquivo) do programa BR Office Writer correspondente ao tipo de arquivo .DOC do programa Microsoft Word?