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As senhas fornecem um meio de validação da autoridade do usuário e o estabelecimento dos direitos de acesso para os recursos ou serviços de leitura da informação.
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Privilégio é qualquer característica ou facilidade de um sistema de informação multiusuário que permita ao usuário sobrepor controles do sistema ou aplicação. A concessão e uso de privilégios deve ser restrito e controlado, e sua utilização inadequada é considerada fator de vulnerabilidade de sistemas.
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O documento da política de controle de acesso contém as políticas para autorização e distribuição de controle de acesso. É recomendável a existência de um procedimento formal de registro e cancelamento de usuário para obtenção de acesso a todos os sistemas de informação e serviços, com exceção dos sistemas multiusuários.
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Acordos de confidencialidade fazem parte de uma política de pessoal cujo objetivo é assegurar que não haja acesso a sistemas sensíveis por pessoas não autorizadas.
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Recomenda-se que as responsabilidades de segurança sejam atribuídas nas fases de seleção de pessoal, incluídas em acordos informais de trabalho e monitoradas durante a vigência de cada contrato de trabalho.