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Em ofícios e memorandos, independentemente da urgência dos assuntos tratados, mantêm-se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente.
No padrão de ofícios, memorandos e cartas-circulares, o respeito à clareza da comunicação exige que sejam explicitados o remetente, o destinatário e o assunto do documento antes do vocativo, da seguinte forma:
DE: Advocacia-Geral da União (AGU) no estado do Amazonas
PARA: YYYYYY
Assunto: WWWW
Se o teor do fragmento de texto acima apresentado fosse parte integrante de um parecer, atenderia às normas de redação oficial um parágrafo final assim redigido:
Considerando-se as necessidades mencionadas, recomenda-se:
a) objetividade e clareza nos diagnósticos;
b) aprimoramento das soluções apresentadas.
É o parecer.
